現代のデジタル社会において、ビジネスが成功するためにはデータの保存と管理が欠かせません。ビジネスオーナーであるあなたにとって、クラウドストレージと物理的なストレージ、どちらが適しているのでしょうか。本記事では、日本のビジネス事例からそれぞれのメリットやデメリットを解説し、あなたのビジネスに合ったストレージ選びのヒントを提供します。
クラウドストレージとは？
まずは、クラウドストレージについて簡単に説明します。クラウドストレージとは、インターネットを通じてデータを保存するサービスのことで、従来のストレージと比べると手軽に利用でき、データの管理やバックアップが簡単に行えます。また、スペースを取らず、どんな場所かでもアクセスが可能であるため、リモートワークやビジネスのグローバル化に適しているとされています。
物理的なストレージとは？
一方、物理的なストレージとは、ハードディスクやフラッシュドライブなどの物理的なデバイスにデータを保存する方法のことです。物理的なスペースに保存されたデータに後でアクセスできるようにします。インターネットが全然必要ではありません。
メリットとデメリット
各ストレージには、メリットやデメリットがあります。以下にそれぞれを解説します。
クラウドストレージのメリット
コスト面
クラウドストレージでは、初期投資が少なく、必要なスペースや機能に応じて料金が発生するため、コスト面でのメリットがあります。また、専用のサーバーを設置する必要がないため、維持管理にかかるコストも抑えられます。各クラウドストレージプロバイダーが異なる有料と無料のプランを提供しています。有料のプランは普通に月額と年額のサクブスクリプションとして売られていますが、pCloudといえば、生涯のプランも売られています。
リモートアクセスが可能
クラウドストレージは、インターネットに接続することでどこからでもアクセスできるため、リモートワークやビジネスのグローバル化に適しています。出張に行っても、旅行に行っても、どんなデバイスからでも、大切なファイルにアクセスできます。
データの共有やバックアップが簡単
クラウドストレージでは、データの共有やバックアップが簡単に行えます。複数の人が同じファイルにアクセスできるため、コラボレーションも容易に行えます。バックアップについて、特定の記事を作成しましたので、興味があれば、ぜひ読んでみてください。
一方、クラウドストレージのデメリットは、以下のような点が挙げられます。
インターネット接続が必要
クラウドストレージは、インターネットに接続することでしか利用できないため、接続が不安定な場合には利用に支障をきたす可能性があります。ネットがないと、クラウドに保存されたデータにアクセスできません。しかし、私にとって、クラウドストレージのデメリットはこれだけなんです。
物理的なストレージのメリットとデメリット
最初に物理的なストレージのメリットを紹介します。
オフラインでのアクセス
先に触れたようにクラウドストレージと比べると物理的なストレージにアクセスするには、インターネット接続が必要ではありません。そのため、インターネットの速度が遅くても、物理的なストレージを無事に使用することができます。
操作が簡単
データの保存やバックアップ、転送など、物理的なストレージデバイスの操作は簡単です。ハードディスクをパソコンのポートに差し込むだけで、すぐに使えます。PCに追加ドライバーとして表示されます。
一方、物理的なストレージのデメリットは、以下のような点が挙げられます。
故障する可能性が高い
物理的なストレージはテクノロジーであるからこそいつでも故障するかもしれません。それに加えて、USBスティックが小さいものなので、誰にも簡単に盗まれます。物理的なストレージを紛失した場合、そこで保存されたファイルを復元できません。もし、仕事のデータや、家族との大切な思い出が消えてしまったら、どんな気持ちになるか想像してください。大変ではないでしょうか。
いつもポケットにある必要がある
どこに行っても、USBドライバも持っていかなければなりません。本当に不便です。たとえば、出張に行って、USBドライバを家に忘れてしまったら、どうしますか。仕事もできないし、社長に怒られるし、辛い状態になるかもしれませんね。
バックアップや管理が煩雑
物理的なストレージは、データのバックアップや管理が煩雑であるため、手間や時間がかかることがあります。バックアップは定期的に更新する必要がありますが、それは手動でしか行えません。クラウドストレージを使えば、バックアップが自動的に行われますので、非常に役に立ちます。
どちらが適しているのか？
クラウドストレージと物理的なストレージ、どちらがあなたのビジネスに適しているのでしょうか。それぞれのストレージには、メリットやデメリットがありますが、以下のような場合には、クラウドストレージが適しているとされています。
リモートワークを行っている場合
グローバル展開をしている場合
初期投資を抑えたい場合
データの共有やバックアップをしている場合
一方、以下のような場合には、物理的なストレージが適しているとされています。
インターネット接続が不安定な場合
リモートアクセスが不要な場合
まとめ
クラウドストレージと物理的なストレージ、それぞれにメリットやデメリットがあります。あなたのビジネスに合ったストレージ選びをするためには、利用目的や予算、セキュリティなどを考慮して、慎重に検討する必要があります。